Quản lý nhân sự - Davisoft Vietnam

1.Quản lý các thông tin chung

Quản lý tổ chức nhân viên các bộ phận, phòng ban, khu vực, chi nhánh
Quản lý các thông tin danh mục phụ khác như: Danh mục tỉnh, thành phố, danh mục quốc gia, tiền tệ,

2.Nhân sự

Quản lý thông tin nhân sự về hồ sơ, lý lịch, thu nhập, văn bằng, ngoại ngữ theo nhiều mức độ, các khóa học năng khiếu, đánh giá tổng thể, trước khi vào công ty cho đến khi nghỉ việc và nhiều thông tin chi tiết khác.
Theo dõi vắng mặt, thai sản, thuyên chuyển, thăng tiến, lên lương, ký hợp đồng lao động, khen thưởng, kỹ luật, tai nạn lao động, đi trễ về sớm…
Lập quyết định theo nhiều hình thức và loại quyết định khác nhau.
Quản lý quá trình nghỉ phép.
Quản lý hợp đồng lao động theo nhiều loại hợp đồng.
Theo dõi phép năm, đánh giá, bình bầu
Quản lý quá trình phân ca, xếp lịch làm việc, chuyển công việc.
Quản lý và theo dõi quá trình tham gia các loại hình bảo hiểm…
Quản lý các chương trình, khóa đào tạo nhân viên do công ty tổ chức
Tra cứu thông tin nhân viên.

3.Chấm công

Xử lý bảng chấm công tự động, ngày chủ nhật, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù…
Lấy dữ liệu công từ các loại máy chấm công (time recorder), từ MS Excel…
Chấm công trực tiếp trên hệ thống.

4. Tính lương

Lập công thức tình lương theo từng nhân viên theo từng khoản mục tính lương, linh hoạt về các khoản thưởng, trợ cấp, bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản điều chỉnh thêm hoặc giảm trừ, lương tháng 13…
Bảng lương tháng, năm.
Lập bản quyết toán trợ cấp thôi việc, quyết toán thuế thu nhập…
Bảng kê quá trình diễn biến lương

5. Tuyển dụng

Quản lý thông tin ứng viên về hồ sơ, thu nhập, văn bằng, ngoại ngữ mức độ nghe nói, trình độ sử dụng phầm mềm máy tính, phầm mềm chuyên trách, tham gia các khóa học, mức lương yêu cầu, năng khiếu, đánh giá tổng thể ban đầu và nhiều thông tin chi tiết liên quan khác.
Kết quả thấm vấn và xử lý kết quả phỏng vấn theo nhiều tiêu chí.
Tự động bình chọn theo yêu cầu công việc và mức lương

6. Báo cáo

Báo cáo quản lý nhân sự

Báo cáo quản lý lương

Báo cáo quản lý BHXH – BHYT

Danh sách lao động quỹ tiền lương bổ sung mức nộp bảo hiểm
Báo cáo kết quả đóng hàng tháng để đối chiếu với số liệu của cơ quan BHXH – Mẫu 08-TBH
Báo cáo kết quả đóng hàng quý để đối chiếu với số liệu của cơ quan BHXH – Mẫu 08-TBH.
Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH, BHYT
Danh sách đề nghị cấp hộ phiếu KCB bảo hiểm y tế
Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. (mẫu 03b-TBH)
Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ (mẫu C04-BH)
Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT (mẫu C45-BH)
Danh sách lao động quỹ tiền lương điều chỉnh mức nộp bảo hiềm (mẫu C47-BH)
Danh sách điều chỉnh lao động và mức nộp bảo hiềm (mẫu 03a-TBH)
Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc
Bảng kê chứng từ đóng BHXH, BHYT
Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra các tập tin định dạng thông dụng như: MS Word, MS Excel, PDF…

7. Phân quyền

Định nghĩa người sử dụng (users) và nhóm người sử dụng (groups)
Ghi nhận tất cả các thao tác cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu của từng users để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu.

Giới hạn quyền truy cập các chức năng chương trình cho từng người dùng (users).